Comment vérifier l’authenticité d’une signature électronique

Comment vérifier l’authenticité d’une signature électronique

 

signature électronique

Il se peut que vous ayez devant vous un document très important qui a été signé électroniquement, et que vous vous demandiez “Est-ce une vraie signature ? Dois-je m’y fier ? ” Il existe plusieurs moyens de s’assurer de l’authenticité d’une signature électronique. Parlons-en.

La signature électronique est devenue un outil de plus en plus utilisé, car ses apports en termes d’efficacité et de mobilité sont de grandes incitations pour les utilisateurs.

Cependant, en termes de types, d’usage et de validité juridique des signatures électroniques, il existe encore une certaine confusion dans le public. Ces doutes doivent être levés pour que cette méthode d’identification soit plus largement utilisée.

L’une des principales questions que se posent les particuliers et les entités lorsqu’ils ont affaire à un document signé électroniquement est de s’assurer de son authenticité.

Pour répondre à cette question importante, les institutions et les entreprises où la signature électronique est essentielle sur leur activité ont développé des méthodes pour vérifier l’authenticité de leurs signatures électroniques. Dans cet article, nous en parlons.

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Quelles sont les exigences pour qu’une signature électronique soit considérée comme valide? 

Pour savoir exactement ce qui est nécessaire pour déterminer si une signature électronique est 100% authentique, nous devons tout d’abord revoir en profondeur le concept de signature électronique, ainsi que les différents types de signatures conformes aux lois espagnoles et européennes.

La définition et tout ce qui concerne le concept de signature électronique est commun à tous les états membres de l’Union européenne grâce au règlement 910/2014/CE sur l’identification électronique et les services de confiance, connu sous le nom de règlement eIDAS.

La définition de la signature électronique selon eIDAS : ”[…] forme électronique qui est jointe ou associée logiquement à d’autres données sous forme électronique et utilisée par le signataire pour signer”.

Il existe trois types de signatures électroniques :

  • Signature électronique simple : Décrite ci-dessus
  • Signature électronique avancée:

– Elle est liée de manière unique au signataire

– Est capable d’identifier le signataire;

– Elle est créée à l’aide de données de création de signature électronique que le signataire peut utiliser , avec un haut niveau de confiance, sous son seul contrôle ; et

– Elle est liée aux données signées avec elle de telle sorte que toute modification ultérieure des données est détectable.

  • Signature électronique qualifiée : désigne une signature électronique avancée qui est créée par un dispositif de création de signature électronique qualifié, et qui est basée sur un certificat qualifié pour les signatures électroniques

Bien que ces trois types de signatures électroniques soient valables si nous devions faire face à un litige, la signature qualifiée offre le plus haut niveau d’admissibilité devant les tribunaux de l’UE et a l’effet juridique équivalent d’une signature manuscrite.

 

Les preuves légales pour assurer la validité d’une signature électronique

Lorsque nous générons une signature électronique, nous pouvons collecter des preuves qui peuvent être très utiles pour vérifier son authenticité. Nous venons de discuter sur les niveaux d’admissibilité pour chaque type de signature électronique, et les preuves attachées à ces signatures électroniques sont :

  • Timestamp
  • Localisation
  • Mot de passe à usage unique (OTP)
  • Photos
  • Utterance et vidéo
  • Checks

Définissons maintenant chaque caractéristique.

Timestamp

L’horodatage permet à un tiers de confiance (fournisseur de services d’horodatage) d’affirmer qu’un document a été signé électroniquement à une date et une heure précises qui ont été fixées par des protocoles d’État. 

L’horodatage permet de déterminer plus facilement si un document a été modifié après sa signature, ce qui en fait un élément de preuve puissant en cas de litige.

Les horodatages sont très utiles pour prévenir les transactions commerciales frauduleuses, augmentant le niveau de confiance des participants et stimulant ainsi l’ensemble de l’activité.

En outre, ils sont également très utiles pour la distribution de marchandises, favorisant l’ouverture des données, ainsi que pour prévenir l’évasion fiscale, les retards de paiement et le plagiat.

Localisation

Il est tout aussi important de savoir exactement quand et où le document a été signé.

La localisation de la signature électronique est une autre caractéristique des solutions Viafirma et très utile dans les industries, en particulier celles où les personnes chargées de recueillir les signatures sont toujours en déplacement. 

Des exemples clairs sont les transporteurs, les livreurs ou les professionnels de la santé qui peuvent avoir besoin que le patient signe un formulaire de consentement éclairé. Dans ces cas, nous utiliserons normalement la signature biométrique via une tablette, un iPad ou un appareil spécialement conçu à cet effet.

Mot de passe à usage unique SMS/ Email

Cet OTP est utilisé au moment de la signature. Ce code sera préalablement envoyé à l’appareil ou à l’email du signataire par SMS.

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Pictures

Par photos, nous entendons les photos du signataire à l’aide de l’appareil photo de l’appareil. Les solutions proposées par Viafirma peuvent montrer le mouvement, le clignement des yeux ou le sourire de la personne. Dans ”options”, nous pouvons définir la qualité et l’échelle de l’image.

En outre, notre logiciel empêche la contrefaçon en cas de numérisation d’une photo imprimée ou d’un écran qui affiche l’image du signataire.

Utterance et vidéo

Une autre option pour identifier de manière unique le signataire est via l’utérus ou la vidéo.

Viafirma a commencé à offrir ce type de preuve depuis l’été 2019. Pour enregistrer, l’application demandera de lire un texte à haute voix et, dans le cas où une vidéo est incluse, je dois regarder la caméra de l’appareil pendant l’enregistrement.

Checks

Ils permettent à l’utilisateur d’accepter des clauses spécifiques qui peuvent être définies dans le document. Ceci est très utile dans le cas où l’on traite des informations critiques et très sensibles.