Fermeture des écoles : 4 conseils pour rester connecté pendant le COVID-19

Fermeture des écoles : 4 conseils pour rester connecté pendant le COVID-19

 

Que vous travailliez à la maison ou que vous restiez à l’école pour soutenir les travailleurs de première ligne au milieu des fermetures d’écoles, il peut être difficile de maintenir un sentiment de normalité en ces temps difficiles et incertains.

Qu’il s’agisse de tenir les parents informés et de prendre des nouvelles de leurs collègues, d’organiser des soins enveloppants ou de coordonner l’apprentissage à domicile, les écoles ont beaucoup de choses à penser. Mais cela ne doit pas être décourageant ou ingérable.

Pour vous aider à mieux vous préparer à la route qui s’ouvre devant vous et à équiper votre école du mieux possible, nous avons dressé une liste de conseils de premier ordre que nous pourrions appeler, educartable et qui vous permettront de traverser l’épidémie de COVID-19 et au-delà. Nous vous invitons à découvrir l’article en parallèle.

 

Tenez les parents et le personnel informés

Une bonne communication est aujourd’hui plus importante que jamais. La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreuses mesures simples que vous pouvez prendre pour vous assurer de tenir les parents et le personnel au courant, peu importe l’heure ou le lieu.

Première chose, assurez-vous de préparer les communications importantes bien à l’avance pour gagner du temps. Cela vous permettra certainement d’alléger la pression au fur et à mesure que vous devrez envoyer des messages hautement prioritaires.

De plus, bien que vous puissiez préférer utiliser la messagerie dans l’application (si vous avez une application parentale), la messagerie SMS est un moyen infaillible de s’assurer que tous les parents et le personnel sont notifiés avec succès en une seule fois.

 

Exploitez l’apprentissage à domicile

Nous savons que beaucoup d’entre vous seront au travail pour préparer des ressources d’apprentissage à domicile. En ce qui concerne l’apprentissage à domicile, les applications parentales peuvent être particulièrement utiles pendant les fermetures d’écoles.

Les ressources, telles que les devoirs et les rapports, peuvent être facilement diffusées par le biais d’emails ou même de la messagerie dans les applications parentales.

En outre, assurez-vous d’envoyer aux parents tous les sites d’étude en ligne utiles et les outils utiles, que ce soit par email, par messagerie, ou même par vos canaux de médias sociaux, pour les garder engagés dans les mois à venir.

 

Assurez-vous que vos données sont protégées

Il va sans dire qu’il est important que toutes vos coordonnées, ainsi que les informations relatives à la santé et à la sécurité des élèves, soient régulièrement mises à jour afin de garantir que toutes les données sont 100% exactes.

Armé des bonnes coordonnées, vous pouvez être sûr de couvrir toutes les bases lorsqu’il s’agit de tenir les parents, le personnel et les élèves informés, tout en évitant les maux de tête administratifs plus tard.

Pour tout personnel travaillant à distance, il est important que vous preniez soin de vous assurer que votre école continue de fonctionner conformément aux exigences du ministère. Vous serez heureux de savoir qu’il existe des ressources en ligne gratuites disponibles si vous avez besoin d’aide pour garder vos données sous contrôle.

 

Soutenez votre personnel

Si vous travaillez à la maison, pourquoi ne pas créer une salle du personnel virtuelle ?

Mettez à profit la communication, que ce soit via la messagerie mobile ou de bureau, pour trouver des idées, partager des ressources pédagogiques et créer des affectations. De cette façon, vous pouvez rester connecté et garder le moral.

Avec des outils tels que les messagerie, plusieurs utilisateurs peuvent gérer les communications et les rapports, quand et où cela leur convient le mieux.

Et si vous cherchez un substitut à l’interaction en face à face, pourquoi ne pas organiser des rattrapages hebdomadaires via l’un des nombreux outils de vidéoconférence disponibles en ligne ? Cela fournira un espace commun bien nécessaire au personnel pour traîner et se défouler.